Protokoll från styrelsemöte den 3 april 2002

Närvarande: Mona, Peter, Linda, Kent, Conny, Sylvia, Monika P, Per, Magnus, Cissi, Jan H, Krister

§ 1.
Ordförande Mona hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2.
Conny utsågs till att justera dagens protokoll.

§ 3.
Dagordningen godkändes

§ 4.
Föregående mötes protokoll godkändes.

§ 5.  Post
Inbjudan till DM för miniorer och juniorer.
Distriktsmeddeland Nr2, 2002:
- matrikelblad
- Internationellt nyhetsbrev.
- Protokoll från Kalmarsund scoutdistrikts styrelsemöte den 27 februari.
- Information om årets GLASS-kurs.
- Tankvärda tankar från seminariet "Liten kår blir stor".
- Medlemskort från Naturbolaget.
Totempålen Nr 1, 2002

§ 6. Rapporter
Silvia berättade om miniorernas dagsutflykt till slingan där man grillade korv, gick tipsrunda och byggde kojor. En trevlig dag med vackert väder.
Cissi berättade om juniorernas "OS-hajk". En vinterhajk med olympiska tävlingar, matlagning över öppen eld och övernattning i tält med kamin.
Linda rapporterade från Bandy-DM den 8 maj.
Per meddelade att Trekantens ledare också var representerade på bandy-DM:et.

§ 7. Majblommeförsäljning
Scouternas årliga majblommeförsäljning kommer att ske den 15 april. Samling vid Åvallen kl 17.30. Vi beräknar att vi är färdiga kl 20.00. Mona ordnar listor, växelkassa och majblommor.

§ 8. S:t Georgdagen
S:t Georg kommer att firas den 23 april. Vi samlas vid skolan kl 18.00 för fackeltåg till slingan. Där kommer en enkel ceremoni att äga rum och märken kommer att delas ut till scouterna. Juniorerna dramatiserar sedan berättelsen om sankt Göran och draken. Kvällen avslutas med korv och bröd. Krister ordnar med fanor och facklor, gryta och trefot, samt skriver ihop en inbjudan. Mona köper in korv och bröd.

 § 9. Valborg
Trekantens scoutkår kommer sedvanligt att anordna firandet av valborgsmässoafton i Trekanten. Scouterna samlas vid skolan kl 19.30. Vi tänder facklorna och avgår med facklor och fanor till Barkaplan. Där kommer kören Vi-tar-ton att sjunga en sång innan Jan Haglund hälsar våren välkommen med ett tal. Sedan är det dags att tända elden innan kören fortsätter att sjunga.
Conny ordnar förstärkare med två mikrofoner.
Krister ordnar med skyltar och affischer, fanor och facklor till tåget samt ett antal lyktor till lotteristånden.
Monika P ansvarar för popcorn och sockervadd.
Mona köper in läsk, korv och bröd, ansvarar för lotter och lotterivinster, ordnar en brandslang, samt pratar med Fredrik om han kan samla ihop högen med traktor.
Per ordnar kopplingen till vattenposten och försöker att ordna en vagn för kör och talare att stå på.
Kent tar bort avspärrningen runt eldplatsen den 15 april och skriver en lista vad som får och inte får läggas på högen.
Vi samlas Valborgsmässoafton kl 16.00.
Eldvaktlista: 22.00: Monika P, Sylvia. 23.00: Conny, Magnus. 00.00 Conny, Krister. 01.00: Mona, Kent. 02.00: Per, Peter.
Dagen efter samlas vi kl 09.00 och städar.

§ 10. Scout-DM
Lördagen den 4 maj kl 09.00 börjar scout-DM för miniorer och juniorer på Skytteholmen, Bergkvara. Årets tema är vind och vatten. En ledare skall följa med per patrull. Kostnadnaden är 25 kr/scout. Anmälningarna ska vara inne senast 10 april. Monika anmäler två patruller, 8 scouter från minior och tre patruller, 10 scouter från junior.

§ 11. Vänortslägret
Förberedelserna fortsätter. Ca 180 scouter beräknas komma. Trekanten ansvarar för förläggningen av de utländska gästerna.

§12 Underhåll av scoutstugan
Vi träffas vid scoutstugan den 27 april kl 09.00.

§13 Ekonomiska beslut
Vi beslöt att köpa in en skottkärra till scoutstugan.
Monika ska undersöka möjligheten att binda elpriset.

§14 Övrigt
Linda påminde om anmälningen till NUTS äventyrsnatt i Nybro den 12-13 april.
Naturbolaget kommer att ordna en rabattkväll den 7 maj.
Trekantens dag kommer i år att hållas den 1 juni.

§15 Nästa styrelsemöte
Onsdagen den 8 maj kl 18.30. Senior ordnar fika.

§ 16.
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

 

Vid protokollet
Krister Svensson